Postanowienia ogólne
Niniejsze Standardy Ochrony Małoletnich (dalej: „Standardy”) zostały wprowadzone w celu zapewnienia bezpieczeństwa dzieciom i młodzieży uczestniczącym w zajęciach organizowanych przez Szkołę Tańca DREAM DANCE STUDIO.
Standardy obowiązują wszystkie osoby mające kontakt z małoletnimi w ramach działalności szkoły, w szczególności:
instruktorów prowadzących zajęcia dla dzieci i młodzieży
recepcjonistkę
inne osoby współpracujące, jeśli mają kontakt z małoletnimi
Małoletnim jest każda osoba poniżej 18 roku życia.
Celem Standardów jest ochrona małoletnich przed krzywdzeniem, określenie zasad bezpiecznych relacji oraz ustalenie procedur reagowania w sytuacjach zagrożenia.
Zasady bezpiecznej rekrutacji personelu
Każda osoba dopuszczona do pracy z małoletnimi:
przedstawia informację z Krajowego Rejestru Karnego
jest sprawdzana w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym
składa wymagane oświadczenia zgodnie z obowiązującymi przepisami
Dokumentacja weryfikacyjna przechowywana jest zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych.
Zasady bezpiecznych relacji instruktora oraz małoletniego
Instruktorzy zobowiązani są do:
traktowania wszystkich małoletnich z szacunkiem
zachowania profesjonalnych granic relacji
reagowania na przejawy przemocy rówieśniczej
prowadzenia komunikacji w sposób jasny i adekwatny do wieku dziecka
Kontakt fizyczny podczas zajęć:
może występować wyłącznie w zakresie niezbędnym do korekty postawy, techniki lub bezpieczeństwa,
powinien być poprzedzony komunikatem (np. „poprawię teraz ustawienie ramion”)
musi być adekwatny do sytuacji i nigdy nie może naruszać intymności dziecka
Zabrania się:
stosowania przemocy fizycznej lub psychicznej
zawstydzania, poniżania, wyśmiewania
kontaktów prywatnych z małoletnimi poza zajęciami (np. indywidualne spotkania bez wiedzy rodzica)
komunikacji prywatnej przez media społecznościowe, wiadomości SMS lub inne komunikatory internetowe bez wiedzy i zgody rodzica
Kontakt z małoletnim w sprawach organizacyjnych odbywa się wyłącznie za pośrednictwem rodziców/opiekunów prawnych.
Jeśli szkoła prowadzi grupy informacyjne w komunikatorach, uczestniczą w nich wyłącznie rodzice/opiekunowie prawni lub komunikacja odbywa się w jawny i grupowy sposób za wcześniejszą zgodą rodziców/opiekunów prawnych.
Zachowania niedopuszczalne
W szczególności zabrania się:
Jakichkolwiek zachowań o charakterze seksualnym wobec małoletnich.
Komentowania wyglądu dziecka w sposób mogący naruszać jego godność.
Zapraszania małoletnich do prywatnych miejsc zamieszkania.
Utrwalania wizerunku dziecka bez zgody rodzica/opiekuna prawnego.
Pozostawania z małoletnim sam na sam w zamkniętym pomieszczeniu bez uzasadnionej potrzeby.
Zasady organizacyjne i bezpieczeństwo na terenie szkoły
Zajęcia dla dzieci odbywają się wyłącznie na terenie szkoły tańca.
Recepcjonistka oraz personel administracyjny zobowiązani są do reagowania na niepokojące sytuacje oraz przekazywania informacji właścicielowi szkoły lub wyznaczonej osobie odpowiedzialnej.
Rodzice/opiekunowie są odpowiedzialni za przyprowadzanie i odbiór dzieci (lub pisemne upoważnienie innej osoby).
Procedura postępowania w przypadku przemocy rówieśniczej
W przypadku zaobserwowania przemocy rówieśniczej instruktor zobowiązany jest do
natychmiastowego przerwania zachowania
zapewnienia bezpieczeństwa osobie poszkodowanej
wyjaśnienia sytuacji z uczestnikami zdarzenia
O zdarzeniu informowani są rodzice/opiekunowie prawni małoletnich uczestniczących w sytuacji.
W przypadku powtarzających się zachowań naruszających bezpieczeństwo możliwe jest
upomnienie
rozmowa z rodzicami
czasowe lub trwałe zawieszenie możliwości uczestnictwa w zajęciach
Zdarzenie dokumentowane jest w formie notatki służbowej.
Ochrona wizerunku małoletnich
Utrwalanie wizerunku małoletnich uczestników zajęć może odbywać się wyłącznie w celach promocyjnych lub dokumentacyjnych działalności szkoły.
Publikacja wizerunku małoletniego wymaga uprzedniej, dobrowolnej zgody rodzica/opiekuna prawnego.
Brak zgody na publikację wizerunku nie wpływa na możliwość uczestnictwa dziecka w zajęciach.
W przypadku braku zgody personel szkoły zobowiązany jest do zachowania szczególnej staranności, aby wizerunek dziecka nie został utrwalony lub opublikowany.
Cofnięcie zgody następuje poprzez złożenie oświadczenia w formie pisemnej lub elektronicznej i obowiązuje od momentu jego otrzymania.
Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem publikacji dokonanych przed jej cofnięciem.
Materiały publikowane przez szkołę nie mogą naruszać godności ani prywatności małoletnich.
Procedura postępowania w przypadku podejrzenia krzywdzenia małoletniego
Każda osoba z personelu, która poweźmie informację o możliwości krzywdzenia małoletniego, ma obowiązek niezwłocznie poinformować właściciela DREAM DANCE STUDIO oraz sporządzić notatkę służbową zawierającą: datę i miejsce zdarzenia, opis sytuacji, dane osób uczestniczących, podjęte działania.
Po otrzymaniu zgłoszenia właściciel szkoły:
przeprowadza rozmowę z osobą zgłaszającą
w miarę możliwości przeprowadza rozmowę z małoletnim w warunkach zapewniających bezpieczeństwo
podejmuje działania mające na celu zapewnienie dziecku bezpieczeństwa
w przypadku uzasadnionego podejrzenia popełnienia przestępstwa, zawiadamia odpowiednie organy (policję lub sąd rodzinny)
dokumentuje wszystkie podjęte czynności
W sytuacjach zagrożenia zdrowia lub życia małoletniego należy niezwłocznie wezwać odpowiednie służby ratunkowe.
Dokumentacja związana ze zgłoszeniem przechowywana jest w sposób poufny, zgodnie z przepisami o ochronie danych osobowych
W sytuacji gdy podejrzenie dotyczy członka personelu szkoły, osoba ta zostaje niezwłocznie odsunięta od pracy z małoletnimi do czasu wyjaśnienia sprawy.
Zasady zgłaszania niepokojących sytuacji przez małoletniego
Małoletni uczestnicy zajęć mogą zgłaszać niepokojące sytuacje bezpośrednio instruktorowi, recepcjonistce lub osobie odpowiedzialnej za Standardy.
Zgłoszenia traktowane są poważnie, z zachowaniem poufności oraz poszanowaniem godności małoletniego.
Małoletni nie ponosi żadnych negatywnych konsekwencji z tytułu dokonania zgłoszenia w dobrej wierze.
Osoba odpowiedzialna za wdrożenie Standardów
Osobą odpowiedzialną za realizację i nadzór nad Standardami Ochrony Małoletnich jest właściciel szkoły. Do jego zadań należy monitorowanie przestrzegania zasad, przyjmowanie zgłoszeń oraz aktualizacja dokumentu w razie zmian prawnych.
Postanowienia końcowe
Standardy wchodzą w życie z dniem 15.02.2024.
Dokument jest dostępny: w siedzibie szkoły oraz na stronie internetowej szkoły
Personel szkoły przed rozpoczęciem pracy zapoznaje się z treścią Standardów oraz potwierdza ten fakt pisemnym oświadczeniem.